home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Amiga Plus 1995 #2 / Amiga Plus CD - 1995 - No. 2.iso / internet / faq / englisch / faqs_about_faqs < prev    next >
Encoding:
Text File  |  1995-04-11  |  37.5 KB  |  802 lines

  1. Archive-name: faqs/about-faqs
  2. Posting-Frequency: monthly
  3. Last-modified: Mar. 8, 1995
  4.  
  5. This article is a description and primer on Frequently Asked Questions
  6. (FAQs) articles and lists.
  7.  
  8. The following topics are addressed:
  9.  
  10.       1)  WHAT ARE FAQs?
  11.     1.1)  What does FAQ stand for?
  12.     1.2)  How is FAQ pronounced?
  13.     1.3)  What do FAQs contain?
  14.     1.4)  What are FAQs used for?
  15.     1.5)  Where are FAQs found/kept/hidden?
  16.  
  17.       2)  WRITING A FAQ
  18.     2.1)  Who may write/compile a FAQ?
  19.     2.2)  Why write a FAQ?
  20.     2.3)  What subjects are appropriate?
  21.     2.4)  How important is accuracy?
  22.     2.5)  What is the format for a FAQ?
  23.     2.6)  What is the maximum size of a FAQ?
  24.     2.7)  What is a header and do I need one?
  25.  
  26.       3)  POSTING A FAQ
  27.     3.1)  How do I post/distribute my FAQ?
  28.     3.2)  Where do I post/distribute my FAQ?
  29.     3.3)  How often should my FAQ be posted?
  30.  
  31.       4)  LEGAL STUFF
  32.     4.1)  Do I need to copyright my FAQ?
  33.     4.2)  Do I need a disclaimer?
  34.  
  35.       5)  APPROVAL FOR *.ANSWERS - THE BIG TIME
  36.     5.1)  Why bother getting a FAQ approved for *.answers?
  37.     5.2)  How do I get my FAQ approved?
  38.     5.3)  FAQ maintainers
  39.  
  40.      6)  ACKNOWLEDGMENTS
  41.  
  42.  
  43. 1)  WHAT ARE FAQs?
  44.  
  45. 1.1)  What does FAQ stand for?
  46.  
  47.     FAQ is an acronym for Frequently Asked Questions.  It is also
  48.     sometimes used as the singular Frequently Asked Question (although
  49.     when was the last time you only heard one question?).
  50.  
  51.     Some have called it Frequently Answered Questions as well.  This
  52.     isn't necessarily correct, but it isn't necessarily wrong either.  It
  53.     effectively has the same meaning.
  54.  
  55.     A compilation of Frequently Asked Questions (and their answers) is
  56.     referred to as a FAQ list or FAQ article.  Sometimes the term FAQ
  57.     itself is used to refer to the article - as an example, I refer to
  58.     this article as a FAQ about FAQs.
  59.  
  60.     The term FAQ has a meaning of its own that could almost qualify it as
  61.     a word of it's own.  Sometimes, FAQs are full of answers.  Other
  62.     times they are policy statements for USENET groups, without the
  63.     Question and Answer format that is popular.
  64.  
  65.     FAQs fall into the realm of articles called "Periodic Postings".  In
  66.     addition to FAQs, other articles or compilations of information are
  67.     posted and/or archived.
  68.  
  69.  
  70. 1.2)  How is FAQ pronounced?
  71.  
  72.     FAQ is pronounced three ways:
  73.           1. By pronouncing the letters individually:  F - A - Q
  74.           2. As a word:  fack
  75.           3. Obscenely:  <figure it out on your own>
  76.  
  77.     The first two pronunciations are the most common, and are used about
  78.     equally.  Some will say F - A - Q if they are speaking with someone
  79.     that really doesn't know the Internet.  Those who are lazy (me for
  80.     example) will use "fack", since it is easier to say.  Often when
  81.     initiating a conversation it is useful to say F - A - Q, and then
  82.     once the subject has been established, "fack" should be sufficient.
  83.  
  84.     You will notice that in this document I use the phrase "a FAQ" rather
  85.     than "an FAQ".  This is because most of the time I say "a fack"
  86.     instead of "an F-A-Q".
  87.  
  88.     Feel free to use whichever pronunciation you prefer and don't let
  89.     anyone bully you.  Both ways are acceptable.  If you use the third
  90.     way... well, you're on your own.
  91.  
  92.  
  93. 1.3)  What do FAQs contain?
  94.  
  95.     FAQs are compilations of information which are [usually] the result
  96.     of certain questions constantly being asked (posted) in a newsgroup -
  97.     hence the name FAQ (Frequently Asked Questions).
  98.  
  99.     It seems that those who frequent USENET are a polite bunch.  In my
  100.     house, the "frequently asked questions" that my three rug rats come
  101.     up with are usually referred to as stupid questions or pestering.
  102.     There is a lesson to be learned from this... before asking a question
  103.     in a newsgroup or mailing list, make sure that you've checked out the
  104.     appropriate FAQs.  A frequently asked question can be a stupid
  105.     question if the answer is posted right in front of your face in one
  106.     or more FAQs.
  107.  
  108.     Sometimes a FAQ or periodic posting is compiled as a result of
  109.     extensive research on a specific subject.  A convenient way to share
  110.     the information with others is by posting the article.  In this case,
  111.     the article might not really be a FAQ - that is, it isn't necessarily
  112.     based on frequently asked questions.  However, the term FAQ is
  113.     somtimes used as a catch all term for articles, periodic postings,
  114.     compilations, etc.
  115.  
  116.     It is becoming common practice to refer to some "off-line
  117.     documentation" as FAQs.  Yes, it's true, off-line documentation still
  118.     exists, I actually saw some a little while back ;-).  All sorts of
  119.     stuff now comes with support-staff-written FAQs, whereas they would
  120.     have been called Q&A sections before.
  121.  
  122.     Many of the FAQs found on USENET or the Internet today (including
  123.     mine :-) could actually be considered NSFAQBTIWTS - Not So Frequently
  124.     Asked Questions, But Things I Wanted To Share (thanks to Robin Getz
  125.     for this gem).  I've also seen them referred to as LFAQ (Less
  126.     Frequently Asked Questions).  Is there no end?!  Where is Chicken
  127.     Man, now that we need him?
  128.  
  129.  
  130. 1.4)  What are FAQs used for?
  131.  
  132.     Before asking a question in a USENET newsgroup, check out the
  133.     appropriate FAQs.  If you can't find the answer to your question
  134.     there, then you can post your question to the newsgroup.  Frequently
  135.     asked questions in a newsgroup tend to make the news hard to read.
  136.     With more news traffic, there is more to sift through.  Do everyone a
  137.     favor, first try to find the applicable FAQs.  Then read them.  If
  138.     you can't find them, look for them.  If you still can't find them,
  139.     ask where they are.  Then read them.
  140.  
  141.     If after reading the appropriate FAQs, you still can't find the
  142.     answer to your question, then you can post your question to the
  143.     appropriate newsgroup.  It is recommended that after you receive your
  144.     answer(s), you post a summary to the newsgroup.  It might also be
  145.     nice to notify the maintainer of the appropriate FAQ(s) of the
  146.     answers so that they can update their articles accordingly (keep in
  147.     mind that they don't always have the time to scan the newsgroups for
  148.     new information).
  149.  
  150.     Don't assume that the FAQ maintainer is willing or able to answer
  151.     every question he or she receives.  Some make every attempt possible
  152.     to answer as best as they can.  Others either just get too many
  153.     questions to deal with, or they're busy with other things.  Please
  154.     keep this in mind - it might be better to ask your question in a
  155.     newsgroup.
  156.  
  157.  
  158. 1.5)  Where are FAQs found/kept/hidden?
  159.  
  160.     Please do not ask the FAQ maintainer to mail you a copy of their FAQ.
  161.     They just don't have the time - believe me, I know.  Instead, make
  162.     every possible effort to obtain the FAQ from the standard locations
  163.     described in this section (USENET newsgroups, archives, etc).
  164.  
  165.  
  166. 1.5.1)  USENET
  167.  
  168.     FAQs can be found all over the Internet.  The most common place to
  169.     find FAQs are in USENET newsgroups.  Many newsgroups have a FAQ
  170.     specific to the subject of the newsgroup.  It is also common, in some
  171.     newsgroups (that by nature cover more ground), to have a number of
  172.     FAQs on different, pertinent subjects.  Some FAQs that have been
  173.     approved by the *.answers moderators team (more on this in section 3)
  174.     appear in the various *.answers newsgroups (news.answers,
  175.     comp.answers, sci.answers, etc).  A quick browse through these
  176.     newsgroups will turn up many interesting articles - do yourself a
  177.     favor and check from time to time.
  178.  
  179.  
  180. 1.5.2)  Mailing lists
  181.  
  182.     Many mailing lists also have their own FAQs.  Some mailing lists
  183.     automatically mail the FAQ to the list of subscribers.  Other lists
  184.     send a notice advising subscribers how to get a copy.  The second
  185.     option seems to be the most prevalent.  An important reason for this
  186.     is that most FAQs are fairly large (some are even multi-part), and it
  187.     wouldn't make sense to periodically mail it out to an entire mailing
  188.     list.  Some mailing lists automatically mail the FAQ(s) out to new
  189.     subscribers (probably with the hope that this will avoid stupid
  190.     questions), and then letting the subscriber retrieve updated versions
  191.     of the FAQ(s) by ftp.
  192.  
  193.  
  194. 1.5.3)  Archives
  195.  
  196.     Many FAQs are also archived.  One important repository of FAQs and
  197.     other articles is the news.answers archive maintained by the
  198.     moderators of the news.answers newsgroup.  To access these FAQs, ftp
  199.     to rtfm.mit.edu (or one of the mirror sites) and look in the
  200.     directory /pub/usenet.  Every newsgroup and major subject has its own
  201.     subdirectory.  As an example, if you are looking for one of my FAQs
  202.     on microcontrollers, look in /pub/usenet/microcontroller-faq.  There
  203.     you will find three entries:  8051, 68ch11, and primer.
  204.  
  205.     Instead of searching through the archive, many of the periodical
  206.     postings on USENET are listed in the news.lists newsgroup under the
  207.     heading:
  208.          "List of Periodic Informational Postings, Part * *"
  209.     These lists are archived at /pub/usenet/news.lists with the archive
  210.     names:
  211.          "List_of_Periodic_Informational_Postings,_Part_*_*"
  212.  
  213.     If you do not have access to anonymous ftp, you can also send e-mail
  214.     to mail-server@rtfm.mit.edu to get FAQs by e-mail.
  215.  
  216.     Initially, try a message with no Subject: and just the following
  217.     lines in the body:
  218.           help
  219.           end
  220.  
  221.     One useful command is the index command.  This returns a list of the
  222.     contents of a particular directory.  Some examples of how to use this
  223.     command are:
  224.           index
  225.           index usenet-by-group
  226.           index usenet-by-group/news.announce.newusers
  227.           index usenet-by-group/news.answers
  228.     Be warned that news.answers has a LOT of information in it.  The
  229.     directory listing that will be sent to you by Email will be LARGE.
  230.  
  231.  
  232. 1.5.4)  World Wide Web
  233.  
  234.     If your system has a browser for the World Wide Web, then you can
  235.     access all of the USENET FAQs found in news.answers at these two
  236.     addresses:
  237.         http://www.cis.ohio-state.edu/hypertext/faq/usenet/FAQ-List.html
  238.         www.kuleuven.ac.be (search K.U.Leuven space, can search for any
  239.             word in a FAQ)
  240.  
  241.     You can also telnet to the following WWW servers, and login under
  242.     username WWW:
  243.         www.cis.ohio-state.edu
  244.  
  245.     The World Wide Web uses hypertext links, contained in HTML (hypertext
  246.     markup language) documents, to join pieces of information located
  247.     either at the same or different sites.  The links are in the form of
  248.     URLs (uniform resource locators), a standard way of coding the
  249.     location of hypertext information.
  250.  
  251.     Check with your system administrator or on-line service for more
  252.     information on how to access the World Wide Web.
  253.  
  254.  
  255. 1.5.5)  Collections and Compilations on CD-ROM
  256.  
  257.     This is a controversial subject among FAQ maintainers.  Even my
  258.     mentioning this subject puts me in danger ;-).  Many FAQ maintainers
  259.     (such as myself) object to the practice of some firms grabbing
  260.     everything available from the USENET archives (including many
  261.     copyrighted FAQs), putting it on a CD-ROM, and then selling it.
  262.  
  263.     In some ways, the idea of a FAQ being distributed in a CD-ROM
  264.     collection isn't necessarly evil.  After all, the main idea behind
  265.     writing the FAQ in the first place is to share information with
  266.     other.  The CD-ROM is another way to share this information.  It even
  267.     gives access to those who don't have access to the Internet.
  268.  
  269.     On the other side of the coin, you'll find many FAQ maintainers who
  270.     think that the whole idea of restricting the distribution of FAQs
  271.     (theirs in particular) is misguided.  That's fine - the owner of a
  272.     FAQ can set whatever conditions for distribution that they want.
  273.  
  274.     The basic objection to the use of FAQs without the permission of the
  275.     author, is one of control over copyrighted material.  The FAQ
  276.     maintainer works hard at compiling and maintaining the FAQ.  The
  277.     issue is not one of greed, since it is clear that the FAQ maintainer
  278.     wants to share with others.  It just isn't fair for someone else to
  279.     make a buck at it.
  280.  
  281.     Some FAQ maintainers are fussy about the most recent information
  282.     being available.  A FAQ on a CD-ROM is out of date - PERIOD.  The
  283.     only place to get a FAQ, and be sure that it is up-to-date, is from
  284.     the appropriate USENET group (or archive).  It should be the right of
  285.     the FAQ maintainer to decide what to do with the FAQ.
  286.  
  287.     Finally, the practice of using copyrighted works without permission
  288.     is illegal.  Most FAQ maintainers have a copyright statement, along
  289.     with the phrase "all rights reserved", appended to their FAQ.
  290.     Therefore, the FAQ maintainer, and no one else, has the right to do
  291.     whatever (s)he wishes to do with the FAQ.
  292.  
  293.     If you come across such a FAQ (with the appropriate copyright
  294.     statements) in a commercial collection, please notify the company you
  295.     purchased it from that what they are doing is illegal.  It would also
  296.     be appropriate and appreciated if you would notify the author of the
  297.     FAQ that his/her FAQ is illegally being sold.
  298.  
  299.  
  300.     Many popular magazines have advertisements for collections on CD-ROM
  301.     of Internet/USENET archives.  I cannot verify whether they adhere to
  302.     the proper legal practices in the compilation and distribution of the
  303.     contents of their collections.  I'm not even sure if I (personally)
  304.     agree or disagree with the practice.  Please keep the FAQ maintainers
  305.     interests (and feelings) in mind.
  306.  
  307.  
  308.   2)  WRITING A FAQ
  309.  
  310. 2.1)  Who may write/compile a FAQ?
  311.  
  312.     Anyone - no rule exists about who may or may not compile/write a FAQ.
  313.     If there is a need for the information contained, your FAQ will be
  314.     appreciated.
  315.  
  316.  
  317. 2.2)  Why write a FAQ?
  318.  
  319.     The Internet (and USENET) is frequently referred to as the
  320.     Information SuperHighway.  You can argue the merits of this analogy,
  321.     but you can't deny that there's lots of stuff out there.  The big
  322.     problem is finding it - and I mean BIG PROBLEM.  It might be more
  323.     accurate to refer to the Internet as "the large, multi-storied,
  324.     over-crowded, Information Parking Lot."  And the attendant is away!
  325.  
  326.     One thing that I've discovered in the short time that I've been on
  327.     the Internet, is the willingness of those who frequent USENET to help
  328.     others find their way around this great big wonderful mess.  A FAQ is
  329.     a good way to help lots of good folks at the same time.  The first
  330.     FAQ that I wrote was as a result of my search for information on
  331.     Intel 8051 microcontrollers.  I couldn't find anything for a long
  332.     time.  I used Archie, Gopher, and lots of other methods that I either
  333.     read about or that friends recommended.  In addition, I scanned the
  334.     appropriate newsgroups.  However, all that I could find were the same
  335.     questions that I was asking.  I nearly came to the conclusion that
  336.     the Internet was a waste of time.
  337.  
  338.     After compiling a few facts, I put them together in a small article
  339.     (under 10K) and posted it to a few USENET newsgroups that seemed to
  340.     have a reasonable connection to the subject matter.  In a short time
  341.     I was inundated with Email.  Readers of my FAQ from all over the
  342.     world sent additions and corrections for the FAQ, requests to post to
  343.     other newsgroups, kind words of appreciation, offers of free software
  344.     and literature, and even a job offer.  Today the FAQ is about 60K in
  345.     size (probably needs to be a multi-part FAQ) and two other FAQs were
  346.     born from the leftovers from this first FAQ.
  347.  
  348.     As a result of this modest effort, I have learned a lot.  I have more
  349.     than enough information about the 8051 microcontroller, I learned my
  350.     way around the Internet, and I have made connections with a number of
  351.     really nice people.  Even more, my FAQ had a snowballing affect.
  352.     Several other people are now either maintaining or starting FAQs on
  353.     other microcontrollers.  In a short time, if a newcomer to the
  354.     Internet is looking for information on microcontrollers, a pile of
  355.     information will be immediately available, without the need for
  356.     months of searching.  Hopefully, the same will be true about the
  357.     subject(s) that you are interested in.
  358.  
  359.  
  360. 2.3)  What subjects are appropriate?
  361.  
  362.     Just about anything.  If you see the same questions always popping up
  363.     in your favorite newsgroups, and you know the answers, do yourself
  364.     and everyone else a favor.  Compile the questions and answers
  365.     together in an article, and post it regularly to the newsgroup.
  366.  
  367.     Just as important, is to be sure to make your FAQ available to the
  368.     right audience.  This means carefully choosing which newsgroups to
  369.     post it to.  Often, requests from other newsgroups will inform you
  370.     that others are also interested in your FAQ.
  371.  
  372.  
  373. 2.4)  How important is accuracy?
  374.  
  375.     If you are maintaining a listing of all of the Gilligan's Island
  376.     episodes (yeah, there is such a FAQ, and it's great!), the chances of
  377.     causing serious damage to someone are pretty slim.
  378.  
  379.     However:
  380.        - if you are maintaining a FAQ on the Pentium processor
  381.        - you claim that the Pentium is 100% accurate and bug-free
  382.        - someone reads your FAQ and bases a project on this information
  383.        - at the least, you will be considered vermin by your dear reader
  384.        - at the worst, you might find yourself being sued by same
  385.  
  386.     Some FAQs are in the business of sharing information about different
  387.     products.  This can be a bit touchy when trying to convey quality or
  388.     usability.  Care should be taken when relying on opinions (even, or
  389.     especially, your own) or hearsay.  Try to check out the details the
  390.     best that you can.  You might consider stating if an item is opinion
  391.     or fact (whatever that is).  Be open for suggestions.  The inclusion
  392.     of a disclaimer might be called for, although it really shouldn't be
  393.     necessary (see section 4.2).
  394.  
  395.  
  396. 2.5)  What is the required format and style for a FAQ?
  397.  
  398.     No format is required.  You are free to be as creative as you wish.
  399.     Keep in mind however, that the FAQ should be readable.  Don't just
  400.     cobble together a document that has no organization or flow.
  401.  
  402.     It is highly recommended that you establish a consistent and easy to
  403.     read format.  For this document I chose to use a hierarchical
  404.     numbering system, but you may prefer another method (e.g. Roman
  405.     numeral, Capital letter, number, small letter).  Indenting the text
  406.     also makes it easier to read the document (Ask just about any
  407.     graphics artist, and they will tell you that white space is
  408.     important).  If you prefer a particular formatting technique, by all
  409.     means use it.  Just please keep in mind that everyone will get more
  410.     out of your efforts if the result can be easily read.
  411.  
  412.     In addition, a FAQ can be in straight ASCII, or in several other
  413.     special formats.  I prefer using straight ASCII since it is more
  414.     easily accessible to a larger number of users.
  415.  
  416.  
  417.     One proposed format is "FAQs: A Suggested Minimal Digest Format".
  418.     This article is posted periodically to:
  419.           news.admin.misc, news.software.readers, news.answers
  420.     The author is:
  421.           clewis@ferret.ocunix.on.ca (Chris Lewis)
  422.     This article is also archived as:
  423.           faqs/minimal-digest-format
  424.  
  425.  
  426.     Another format is the html document standard for use on the World
  427.     Wide Web (WWW).  This is becoming a popular way to "publish"
  428.     information, however there are some disadvantages:
  429.        - HTML is NOT an easy-to-understand language
  430.        - not everyone has access to the Web
  431.  
  432.  
  433.     Grammar and spelling are also important.  Poor grammar can cause
  434.     ambiguities and make it difficult for the reader to understand what
  435.     you're trying to say.  Spelling mistakes are distracting, and can
  436.     also create confusion.  Although it isn't necessary to work towards a
  437.     doctorate in Enlish literature, take a few moments to review your
  438.     work and clean it up.
  439.  
  440.  
  441. 2.6)  What is the maximum size of a FAQ?
  442.  
  443.     FAQs have no size limit, although sometimes a system may impose
  444.     certain restrictions - 64K is always a magic number.  I've also seen
  445.     100K used as a limit.  In addition to system limits, FAQs that are
  446.     very large (over 64K) might be difficult to handle.  You might
  447.     consider splitting your FAQ up into pieces, with each piece having
  448.     its own theme.
  449.  
  450.     Many old USENET sites will not accept articles over 64k.  Some
  451.     on-line services have smaller limits (32k for America Online).  FAQ
  452.     maintainers have to make a trade-off between the universality that
  453.     they wish their FAQ to achieve, and the convenience of one large
  454.     article as opposed to several smaller articles.
  455.  
  456.  
  457. 2.7)  What is a header and do I need one?
  458.  
  459.     A header contains descriptive information about your posting.  If you
  460.     post your FAQ by means of a newsreader, a [minimal] header will be
  461.     supplied automatically.  This header is required by the posting
  462.     mechanism.
  463.  
  464.     Providing additional header information isn't really crucial unless
  465.     there is a specific need (such as providing a version number).  If
  466.     you are considering submitting your FAQ for *.answers approval,
  467.     certain header information is required.  See section 5 for more
  468.     details about this.  If you aren't worried about approval for now,
  469.     then you don't need to worry about the header either.
  470.  
  471.  
  472.   3)  POSTING/DISTIBUTING A FAQ
  473.  
  474. 3.1)  How do I post/distribute my FAQ?
  475.  
  476.     If you only need to post your FAQ to one or two USENET newsgroups (or
  477.     mailing lists), then you can just manually post it whenever the
  478.     posting date rolls around.  It is also possible to cross post it to
  479.     several groups at once.  Check with your system administrator for
  480.     more details on how to do this.
  481.  
  482.     Some sites don't keep their news around for a long time, so your
  483.     posting might disappear from those location sooner than you planned.
  484.     For this reason, and to allow general access to your FAQ, it is a
  485.     good idea to archive it somewhere if possible.  This might be on a
  486.     friendly ftp site that agrees to keep the current copy available for
  487.     ftp'ing, on a mail server, or on your own system (as long as others
  488.     have some sort of access).
  489.  
  490.     If your FAQ is to be posted to a large number of newsgroups, then it
  491.     might be a good idea to take advantage of the faq-server set up by
  492.     the *.answers team.  The faq-server can be used to automatically post
  493.     any periodic posting that is first approved by the *.answers team.
  494.     It allows automatic posting at set interval to as many newsgroups as
  495.     required.  A big advantage of using the faq-server is that it is
  496.     quick, easy, and automatic.  Check with the *.answers team for more
  497.     details on this.
  498.  
  499.  
  500. 3.2)  Where do I post/distribute my FAQ?
  501.  
  502.     Among the many places that you might choose to post or distribute
  503.     your FAQ:
  504.           - USENET newsgroups
  505.           - Commercial on-line services (Compuserve, America On Line,
  506.             BIX, Prodigy, etc)
  507.           - Bulletin Board Systems (BBS)
  508.           - manufacturer's literature (I have given my permission to
  509.             several major corporations to include portions of my
  510.             microcontroller FAQs in various product/technical documents.)
  511.           - a number of FAQs (as well as other articles that started out
  512.             as information guides on USENET) are now being made available
  513.             in print - these range from full-blown works issued by major
  514.             publishers, to simple pamphlets printed privately
  515.  
  516.  
  517. 3.3)  How often do I post/distribute my FAQ?
  518.  
  519.     Posting your FAQ once a month should be sufficient.  In some special
  520.     circumstances, you might need to post your FAQ twice a month to keep
  521.     it available in the newsgroup.  Adding an expiration date in the
  522.     header also helps keep it from being purged too soon.  This doesn't
  523.     always work, since your local system determines when the articles
  524.     will be purged, and this doesn't always coincide with the expiration
  525.     date.
  526.  
  527.  
  528.   4)  LEGAL STUFF
  529.  
  530. 4.1)  Do I need to copyright my FAQ?
  531.  
  532.     If you invest a lot of time in your FAQ, and most FAQ maintainers do,
  533.     you might want to consider including a copyright.  This protects your
  534.     rights if someone else decides to steal your work and make a buck
  535.     from it.  As mentioned above in section 1.5.5, it is very common for
  536.     companies to compile information from the Internet, put it on a
  537.     CD-ROM, and sell it.  While a copyright won't prevent this from
  538.     happening, it at least makes it illegal and gives you legal recourse
  539.     if you need.
  540.  
  541.     Under the Berne Convention (to which the US is a signatory), as soon
  542.     as something is published, then the writer/producer of the item is
  543.     held to own its copyright.  You can add (C) copyright 1995 if you
  544.     want, but it is no longer necessary.  Check the copyright FAQ for
  545.     details.
  546.  
  547.  
  548. 4.2)  Do I need a disclaimer?
  549.  
  550.     In this "sue the pants off of anyone that looks at me cross-eyed"
  551.     world that we live in today, many FAQ maintainers are using
  552.     disclaimers to protect against possible law suits.  If your FAQ
  553.     contains information that might be used in sensitive applications,
  554.     and if something were to go terribly (and tragically) wrong, do you
  555.     think that you would be sued?  Does a bear defecate in the woods?
  556.     See section 2.4 (How important is accuracy?) for more information on
  557.     this subject.
  558.  
  559.     I'm not a lawyer, so I won't attempt to give definitive advice here
  560.     (yes, this is a disclaimer), but something such as the following
  561.     might help cover your tush.  Whether it in fact really helps or not,
  562.     I really don't know.
  563.  
  564.        This article is provided as is without any express or implied
  565.        warranties.  While every effort has been taken to ensure the
  566.        accuracy of the information contained in this article, the
  567.        author/maintainer/contributors (take your pick) assume(s) no
  568.        responsibility for errors or omissions, or for damages resulting
  569.        from the use of the information contained herein.
  570.  
  571.     Another common disclaimer (that you have more than likely already
  572.     encountered), is that used to disclaim any connection between the
  573.     author's opinions and those of their employer.  If your article is in
  574.     anyway related to what you do for a living, and if there might be a
  575.     conflict of interest, it might be worthwhile to include something
  576.     like this:
  577.  
  578.        The contents of this article reflect my opinions only and not
  579.        necessarily those of my employer.
  580.  
  581.  
  582.   5)  APPROVAL FOR *.ANSWERS - THE BIG TIME
  583.  
  584. 5.1)  Why bother getting a FAQ approved for news.answers?
  585.  
  586.     When your FAQ is approved for posting to one or more of the *.answers
  587.     newsgroups (news.answers, comp.answers, sci.answers, etc), it is
  588.     brought to the attention of those who might not be regular readers of
  589.     the newsgroup(s) that you usually post your FAQ.  This means that a
  590.     larger potential audience gets a chance to know about your hard work.
  591.  
  592.     One of the major reasons for getting your FAQ approved by the
  593.     news.answers team, is that a FAQ that is posted to one of the
  594.     *.answers newsgroups is automatically archived.  This is important
  595.     since some sites purge old postings more frequently due to lack of
  596.     space.  The archive makes your FAQ available anytime someone wishes
  597.     to ftp it from rtfm.mit.edu (the archive site) or any of its mirrors.
  598.  
  599.     Another important reason to get your FAQ approved, is that you can
  600.     then use the faq-server to automatically post to whichever newsgroups
  601.     you want.
  602.  
  603.     Last, and least or most (depending on your personality), there is
  604.     always the fame and glory associated with being a FAQ maintainer.
  605.     Once your FAQ becomes widely read and distributed, you will be amazed
  606.     at how many times your name will be mentioned in postings or other
  607.     articles.
  608.  
  609.  
  610. 5.2)  How do I get my FAQ approved?
  611.  
  612.     In order to get a FAQ approved for posting to news.answers, you need
  613.     to submit your FAQ to the *.answers team.  For a detailed explanation
  614.     of what you need to do to make your FAQ *.answers compliant, read the
  615.     *.answers guideline.  Check in news.answers to see if it is posted
  616.     there under the heading "news.answers submission guidelines".  If the
  617.     document isn't currently available at your site, send a mail message
  618.     to mail-server@rtfm.mit.edu with the command "send
  619.     usenet/news.answers/news-answers/guidelines" (without the quotes) in
  620.     its body.  You can of course ftp the document from the same place.
  621.  
  622.     Getting a FAQ approved is easy and doesn't require much on your part.
  623.     The most important consideration for approval is a proper header.  A
  624.     minimal example follows:
  625.  
  626.        From: sibit@datasrv.co.il (Russ Hersch)
  627.        Newsgroups: comp.robotics,comp.realtime,sci.electronics,comp.answers,sci.answers,news.answers
  628.        Subject: 68hc11 microcontroller FAQ
  629.        Followup-To: poster
  630.        Approved: news-answers-request@MIT.EDU
  631.        Summary: This article is a collection of information sources on
  632.                 the Motorola 68hc11 line of microcontrollers.
  633.  
  634.        Archive-name: microcontroller-faq/68hc11
  635.        Posting-Frequency: monthly
  636.  
  637.     This is a real live header taken from one of my FAQs.  Another
  638.     example would be the header to the FAQ you are currently reading.
  639.     The news.answers guideline document clearly explains the purpose of
  640.     each line of the header.  To make things simple, you can just take
  641.     the above example and adapt it for your FAQ.  Just a few cautions:
  642.       - All of the fields in the above header are required and all must
  643.         be included.  There are additional, optional fields which may be
  644.         included if you want to take the time to figure out what they're
  645.         used for.  Personally, I'm too lazy.
  646.       - The Newsgroups line must have one space after the colon.  All of
  647.         the newsgroups must be listed on one line with no spaces or
  648.         extraneous characters (which is why the Newsgroups line seems to
  649.         fall off of the edge of this document - it is not a mistake).
  650.       - Followup-To must specify either "poster" (which directs followups
  651.         back to the author of the FAQ) as done above or the home
  652.         newsgroup of the FAQ (which directs followups to the newsgroup).
  653.         Do not forget this field since responses then might be directed
  654.         to the news.answers team, and they will not be very happy about
  655.         that.  Do NOT put an E-mail address in the "Followup-To:" field.
  656.       - *** IMPORTANT ***  The Approved heading is ONLY used when your
  657.         FAQ is actually approved.  When you are notified by the
  658.         news.answers team that your FAQ has been accepted, then you may
  659.         add this line to your header.  DO NOT include this field until
  660.         your FAQ is approved, or you will find yourself in deep doo-doo.
  661.       - For a multi-line summary, the second line of the Summary field
  662.         should start with at least one space.
  663.       - One blank line should appear before the Archive-name line.
  664.       - Archive-name should be fairly descriptive but short.  If you
  665.         aren't sure about this, take your best shot at it and the
  666.         *.answers team will adjust it if necessary.
  667.  
  668.     Once you've added the appropriate header to your FAQ, you can submit
  669.     it to the news.answers moderators for approval.  Send it to the
  670.     following address: news-answers@mit.edu.  Don't expect an immediate
  671.     answer as these guys are REALLY busy.  They will send you back a
  672.     letter indicating if your FAQ has been approved, and if not, what
  673.     needs to be done to get it in order.
  674.  
  675.     If you have any questions, don't be embarrased to ask the
  676.     news.answers moderators, that's what they're there for.  Most of the
  677.     time, the problem is simpler than you think.  As you gain more
  678.     experience, things will become clearer.  Send your questions to:
  679.     news-answers-request@mit.edu.
  680.  
  681.     To get your FAQ approved for posting to *.answers, you need to do the
  682.     following:
  683.      1. Get (as described above) the "news.answers submission guidelines"
  684.         article before you do anything.  This is a good reference
  685.         document which discusses many details that I chose not to delve
  686.         into.
  687.      2. Make sure your FAQ is accurate.  If you've already been posting
  688.         it, then your readers have probably already helped you out on
  689.         this.  If you prefer, you can begin by posting the article marked
  690.         as "DRAFT" a couple of times, to get feedback - then submit it
  691.         for approval.
  692.      3. Make sure that your FAQ is organized so that the material is
  693.         easily accessible to the reader.
  694.      4. Similarly, make sure your FAQ is formatted nicely (proper margins
  695.         and indentation).  This really helps when trying to read it.
  696.      5. Prepare a header (as described above) to add to the beginning of
  697.         your FAQ.
  698.      6. Submit your FAQ for approval.
  699.         The address for submitting your article:
  700.             news-answers@mit.edu - ONLY for submissions (no questions!)
  701.         The address for requesting information and for asking questions
  702.         about the process:
  703.             news-answers-request@mit.edu
  704.      7. Please be patient and don't ask the moderators about the status
  705.         of your submission.  They are very busy and are not able to deal
  706.         with "nuisance" mail.  Use your judgement - if your teenage
  707.         daughter was in Kindergarten when you submitted the article, then
  708.         you might be justified in sending them a note.  If she was only
  709.         in fourth grade, think twice.
  710.  
  711.  
  712. 5.3)  FAQ maintainers
  713.  
  714.     Once your FAQ is approved, you are now included in the fraternity of
  715.     elite individuals known as FAQ maintainers (FAQers might not be the
  716.     best term for obvious reasons).  Pass out cigars, throw a party, have
  717.     a beer, and write and tell Mom about it.
  718.  
  719.     So what now?  Well, you should prepare yourself for Email.  Possibly
  720.     lots of it.  You've now become a "personality" on the Internet (as
  721.     Jonathan Horen, a good friend of mine put it), and you will more than
  722.     likely become a central address for those who have questions about
  723.     the topic that you've addressed in your FAQ.  Enjoy yourself - you
  724.     will end up "meeting" a lot of very nice people from all over the
  725.     world.  These new friends of yours will help you keep your FAQ
  726.     up-to-date.  Everyone will benefit.
  727.  
  728.     You might also consider joining the faq-maintainers mailing list.
  729.     This is used for discussion about the *.answers newsgroups and the
  730.     maintenance of FAQs.  There is also faq-maintainers-announce list,
  731.     which is used only for announcements.  Subscribers to the
  732.     faq-maintainers list automatically receive messages sent to
  733.     faq-maintainers-announce.
  734.  
  735.     Traffic on the faq-maintainers list is sporadic and the topics
  736.     eclectic.  I haven't yet decided whether I consider this mailing list
  737.     useful or not.  Lately, the traffic has been heavy and (in my
  738.     opinion) not very interesting.  Try it out for yourself and see if
  739.     you get anything out of it.  You can always terminate your
  740.     subscription.
  741.  
  742.     You may send a subsription request for either one of these lists
  743.     whenever you want.  Please send an Email request to
  744.     news-answers-request@rtfm.mit.edu with a short message in the body
  745.     specifying which list you would like to subscribe to.
  746.  
  747.     The faq-maintainter list is not restricted only to those who have
  748.     [approved] FAQs that are posted to news.answers.  Anyone who is
  749.     interested in the fine points of FAQ writing/maintaining is invited
  750.     to participate in the discussions.  If you are considering putting a
  751.     FAQ together, even if you don't intend on getting it approved, the
  752.     faq-maintainers list is a valuable source of information, and a good
  753.     place to ask questions.
  754.  
  755.  
  756.   6)  ACKNOWLEDGMENTS
  757.  
  758.     I would like to thank the following individuals who have helped and
  759.     contributed to this document:
  760.        Jonathan Horen (a real personality in his own right) for his
  761.           brilliant technical support and who has finally stopped
  762.           calling me a Techo-Wimp just because I don't know UNIX
  763.        Ping Huang (a true gentleman and a scholar), Thomas Koenig, and
  764.           the rest of the news.answers moderation team for their valuable
  765.           help in getting my various FAQs approved for news.answers and
  766.           who have provided important suggestions to this document
  767.        Mark Moraes (the news.announce.newusers moderator) for his
  768.           valuable contributions and continuing support
  769.        Mark Brader who provided comments and suggestions on the draft
  770.           version of this document
  771.        Michael Bernardi for providing copyright information
  772.        Rodrigo Vanegas
  773.        Shane Caple for the information on the World Wide Web
  774.        Herman VanUytven for the information on the K.U.Leuven WWW server
  775.        Mark Salyzyn who provided some additional insight into how the
  776.           term FAQ is used.
  777.        Cindy Tittle Moore (meow!)
  778.        Joe Buck
  779.        My three rug rats (son Menachem, and daughters Michal and Edya)
  780.           for your "frequently asked (stupid?) questions" :-)
  781.  
  782.     Special thanks to my Mom (Gloria Hersch) who didn't get a letter from
  783.     me on her birthday because I'm always busy with my FAQs.  She finally
  784.     got her letter :-).  Happy birthday Mom!
  785.  
  786. __________________________________________________________
  787.  
  788. I disclaim everything.  The contents of this article might be totally
  789. inaccurate, inappropriate, misguided, or otherwise perverse - except for
  790. my name (hopefully I got that right).
  791.  
  792. Copyright (c) 1995 by Russell Hersch, all rights reserved.
  793. This FAQ may be posted to any USENET newsgroup, on-line service, or BBS
  794.   as long as it is posted in its entirety and includes this copyright
  795.   statement.
  796. This FAQ may not be distributed for financial gain.
  797. This FAQ may not be included in commercial collections or compilations
  798.    without express permission from the author.
  799.  
  800. -----------------------------------
  801. Russ Hersch - sibit@datasrv.co.il
  802.